Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website mietklar.ch und alle zugehörigen Dienste. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG/nDSG) in der seit 1. September 2023 gültigen Fassung sowie — soweit Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) betroffen sind — nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Vinyxsoftware
Kempttalstrasse 72, 8308 Illnau-Effretikon, Schweiz
E-Mail: support@mietklar.ch

2. Welche Daten werden erhoben?

Wir erheben folgende Daten:

• Server-Logfiles — IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL. Automatisch durch den Webserver, max. 7 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Fehlerdiagnose) / DSG Art. 31.
• E-Mail-Adresse (Kauf) — wird für den Versand des Lizenzschlüssels und produktbezogene Nachrichten (z.B. Ablaufhinweis) verwendet. Speicherdauer: 10 Jahre gemäss Schweizer Buchführungspflicht (OR Art. 958f), danach Löschung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• E-Mail-Adresse (freiwillig) — wenn du bei einem Gratis-Tool deine E-Mail angibst. Vollständig freiwillig, keine Voraussetzung zur Nutzung. Speicherdauer: bis zur Abmeldung oder Löschungsanfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Lizenzschlüssel & Nutzungsdaten — Anzahl genutzter Analysen, Nutzungszeitpunkte. Speicherdauer: 1 Jahr ab Kauf, danach Löschung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. PDF-Verarbeitung (Mietvertrag-Checker)

Hochgeladene PDF-Dateien werden ausschliesslich im Arbeitsspeicher (RAM) verarbeitet und nicht auf der Festplatte gespeichert. Nach der Verarbeitung wird das Dokument sofort verworfen. Es findet keine dauerhafte Speicherung statt. Der Inhalt wird zur Analyse an die Anthropic API übermittelt (siehe Abschnitt 5).

4. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA abgewickelt. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau für Drittlandtransfers in die USA besteht (Art. 45 DSGVO). Wir erhalten von Stripe ausschliesslich Zahlungsbestätigungen, keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. stripe.com/privacy

5. KI-Verarbeitung (Anthropic API)

Die Analyse von Mietverträgen und die Generierung von Dokumenten erfolgt über die Anthropic API (Anthropic, PBC, 548 Market St., San Francisco, CA 94104, USA).

Kein KI-Training: Anthropic verwendet API-Eingaben nicht zum Training von Modellen (API-Nutzungsbedingungen, Stand 2024). Inhalte werden von Anthropic nicht dauerhaft gespeichert.

Keine automatisierte Einzelentscheidung (Art. 22 DSGVO): Die KI-Analyse liefert Hinweise und Einschätzungen. Rechtlich bindende Entscheidungen werden nicht automatisiert getroffen — die Bewertung liegt stets beim Nutzer.

Drittlandtransfer USA: auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gemäss Anthropic-Datenschutzvereinbarung. anthropic.com/privacy

6. E-Mail-Versand (Resend)

Für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend Inc., 2261 Market Street #5694, San Francisco, CA 94114, USA. Drittlandtransfer USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) gemäss Art. 28 DSGVO.

• Transaktionale E-Mails: Versand des Lizenzschlüssels, Ablaufhinweise, PDF-Dokumente auf Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• E-Mail-Sequenz (freiwillig): Wer bei einem Gratis-Tool seine E-Mail angibt, erhält maximal 2 automatisierte E-Mails (Tipp zu Mieterrechten nach 2 Tagen; Hinweis auf KI-Checker nach 5 Tagen). Danach keine weiteren Mails. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Eingabe).

Abmeldung: Jederzeit über den Abmelde-Link in der E-Mail oder per Anfrage an support@mietklar.ch. resend.com/legal/privacy-policy

7. Hosting (Hetzner)

Server betrieben bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Hetzner verarbeitet Daten ausschliesslich in der EU/EWR und ist vollständig DSGVO-konform. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 28 DSGVO (AVV). hetzner.com/legal/privacy-policy

8. Webanalyse (Umami)

Wir nutzen Umami Analytics (Umami Software Inc., USA) zur datenschutzfreundlichen Auswertung von Seitenaufrufen. Umami setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und erhebt keine personenbezogenen Daten. Erfasst werden ausschliesslich anonymisierte Metriken (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunftsland ohne IP-Bezug). Eine Identifizierung einzelner Personen ist ausgeschlossen. Drittlandtransfer USA auf Basis von EU-SCC. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden). umami.is/privacy

9. Geolokalisierung (ipapi.co)

Zur Anzeige länderspezifischer Hinweise nutzen wir ipapi.co (Kloudend Inc., USA). Beim Aufruf der Website wird deine IP-Adresse einmalig an ipapi.co übermittelt, um den Ländercode zu ermitteln. Das Ergebnis (z.B. «CH») wird im Browser 24 Stunden gecacht; ipapi.co speichert die IP nicht dauerhaft. Drittlandtransfer USA auf Basis von EU-SCC. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an länderspezifischer Inhaltsanpassung). ipapi.co/privacy

10. Cookies & Local Storage

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies sowie den Browser-Local-Storage (z.B. Speicherung des Lizenzschlüssels, Checklisten-Fortschritte). Es werden keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern gesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

11. Deine Rechte

Nach DSGVO (Art. 15–22) und nDSG (Art. 25–27) hast du folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO / Art. 25 nDSG)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO / Art. 32 nDSG)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen an: support@mietklar.ch. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), edoeb.admin.ch
• Deutschland: Zuständige Landesdatenschutzbehörde deines Bundeslandes
• Österreich: Datenschutzbehörde (DSB), dsb.gv.at

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Kaufkunden per E-Mail.